Registratie van persoonsgegevens

Overzicht registratie van persoonsgegevens

Dit overzicht vermeldt welke persoonsgegevens de gerechten (rechtbanken, gerechtshoven, Centrale Raad van BeroepHet opnieuw behandelen van een zaak door een rechter. en het College van Beroep voor het bedrijfsleven) registreren en met welke partijen die gegevens worden gedeeld.

Voor meer informatie over hoe de Rechtspraak persoonsgegevens beschermt zie de privacyverklaring van de Rechtspraak.

De functionaris gegevensbescherming bij de Raad voor de rechtspraakDe Raad voor de rechtspraak bestaat sinds 1 januari 2002 en vormt de schakel tussen de minister van Justitie en de gerechten. De Raad heeft als opdracht te bevorderen dat de gerechten hun rechtsprekende taak goed kunnen vervullen. is verantwoordelijk voor dit overzicht. U kunt de functionaris per e-mail bereiken via functionarisgegevensbescherming@rechtspraak.nl.

Rechtspraak.nl bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk op basis van de wet- en regelgeving. En niet langer dan noodzakelijk om ons werk te kunnen doen. Hoe lang we uw gegevens bewaren, hangt af van het soort gegevens en het doel waarvoor wij de gegevens gebruiken, of op grond van de Archiefwet is vereist.

Strafrecht

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen in het strafrecht registreert de Rechtspraak persoonsgegevens.

Slachtoffers:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • taal
  • gemeente van inschrijving
  • nationaliteit
  • geboortegegevens
  • datum/plaats van overlijden
  • geslachtsaanduiding
  • GBA-nummer
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • zaaksgegevens
  • processtukken

Benadeelden: 

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geslachtsaanduiding
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • zaaksgegevens
  • processtukken

Verdachten, veroordeelden: 

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • taal
  • gemeente van inschrijving
  • nationaliteit
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • SKN-nummer
  • SKDB-nummer
  • GBA-nummer
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • delictgegevens
  • aanduiding of een strafrechtelijke detentie is ondergaan
  • plaats van detentie
  • justitiële documentatie
  • strafrechtelijke gegevens
  • zaaksgegevens
  • processtukken
  • ter identificatie: foto, biometrische gegevens (online identificator)

Getuigen:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces

Wettelijk vertegenwoordigers, advocaten of gemachtigden, rechtshulpverleners:

  • naw-gegevens
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geboortegegevens
  • gegevens van overlijden
  • geslachtsaanduiding
  • status advocaatRaadsman of raadsvrouw in juridische aangelegenheden. Een advocaat is lid van de Nederlandse Orde van Advocaten.
  • begindatum status advocaat
  • datum eerste beëdiging als advocaat
  • kenmerk professionele partij
  • beroep
  • kantoorgegevens
  • financiële gegevens
  • hoedanigheid in proces
  • aard deskundigheid

Ouders, voogden:

  • naw-gegevens
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces

Deskundigen, tolken:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • partnergegevens
  • titels
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens
  • gegevens over eerdere inzet
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • beroep
  • aard deskundigheid

Belanghebbenden, betrokkenen, informanten:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • nationaliteit
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • beroep
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens

Rechterlijk ambtenaren, gerechtsambtenaren:

  • naam
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • beroep

Officier van Justitie:

  • naam
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • geboortegegevens
  • hoedanigheid in proces
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

De rechter-commissaris heeft toegang tot gegevens in het kader van onderzoek.

Betrokken procespartijen zoals het Openbaar MinisterieValt onder het ministerie van Justitie. Geeft leiding aan het opsporingsonderzoek van de politie en vervolgt de verdachten., advocaten, gemachtigden, verdachten, slachtoffers, benadeelden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerechtRechtsprekende instantie. Bijvoorbeeld: rechtbank, gerechtshof, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het bedrijfsleven, Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Hoge Raad. kan het vonnis ter beschikking1. In het bestuursrecht: Een beslissing van een overheidsorgaan in een concreet geval, bijvoorbeeld het verlenen van een bouwvergunning. 2. In het civiele recht: een rechterlijke uitspraak in een procedure die begint met een verzoekschrift. Een uitspraak in een procedure die begint met een dagvaarding, heet een vonnis. stellen aan derden als dit nodig is voor de executie van het vonnis. Het gerecht kan op basis van de persrichtlijnen beperkt gegevens delen met geregistreerde journalisten.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Op basis van rechtshulpverdragen worden persoonsgegevens aan justitiële autoriteiten van landen buiten de Europese Unie doorgegeven.

Bestuursrecht

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen in het bestuursrecht registreert de Rechtspraak persoonsgegevens.

Procespartijen:

  • naam
  • correspondentieadres
  • verblijfplaats
  • contactgegevens
  • indicatie geheim adres
  • taal
  • nationaliteit
  • land van herkomst
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • partnergegevens
  • burgerlijke staat
  • titels
  • BSN
  • GBA-nummer
  • vreemdelingennummer
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • zaaksgegevens

Vertegenwoordiger overheidsorganisatie (bestuursorgaan):

  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • naam overheidsorganisatie (bestuursorgaanEen bestuursorgaan is een organisatie die een overheidstaak uitvoert.)

Wettelijk vertegenwoordiger, advocaat of gemachtigde, bewindvoerder:

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • titels
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens
  • financiële gegevens
  • status advocaat
  • begindatum status advocaat
  • datum eerste beëdiging advocaat
  • kenmerk professionele partij

Curandus, onder bewind gestelde:

  • naw-gegevens
  • verblijfplaats
  • geboortegegevens
  • gegevens van overlijden
  • BSN
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • financiële gegevens
  • naw-gegevens notaris
  • naw-gegevens executeur testamentair

Getuigen:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces

Deskundigen, tolken:

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • titels
  • geboortegegevens
  • hoedanigheid in proces
  • titels
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • beroep
  • instantiegegevens
  • bankrekeningnummer

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

Betrokken procespartijen zoals belanghebbenden, vertegenwoordigers van overheidsorganisaties (bestuursorganenOrganisaties die een overheidstaak uitvoeren.), wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerecht kan het vonnisEen uitspraak in een procedure die begint met een dagvaarding. ter beschikking stellen aan derden als dit nodig is voor de executie van het vonnis. Het gerecht kan op basis van de persrichtlijnen beperkt gegevens delen met geregistreerde journalisten.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Civiel recht

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen in het civiel rechtRecht dat betrekking heeft op geschillen tussen burgers onderling, tussen bedrijven onderling of burgers en bedrijven. Het civiel recht wordt ook burgerlijk recht of privaatrecht genoemd. registreert de Rechtspraak persoonsgegevens.

Eisers en verweerders:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • indicatie geheim adres
  • geboortegegevens
  • gemeente van inschrijving
  • nationaliteit
  • land van herkomst
  • gegevens van overlijden
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • BSN
  • GBA-nummer
  • datum huwelijk/geregistreerd partnerschap
  • plaats huwelijk/geregistreerd partnerschap
  • land huwelijk/geregistreerd partnerschap
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • aantal kinderen
  • bankrekeningnummer
  • zaaksgegevens
  • processtukken
  • financiële gegevens

Kinderen:

  • naw-gegevens
  • verblijfplaats
  • is kind van / is stiefkind van
  • geboortegegevens
  • hoedanigheid in proces

Wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden:

  • naam
  • contactgegevens
  • geboortegegevens
  • gegevens van overlijden
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • hoedanigheid in proces
  • kantoorgegevens
  • financiële gegevens
  • NOvA-nummer
  • nummer identiteitsbewijs

Getuigen, informanten:

  • naam
  • verblijfplaats
  • contactgegevens
  • nationaliteit
  • geboortegegevens
  • titels
  • BSN
  • hoedanigheid in proces; kantoorgegevens

Deskundigen:

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • partnergegevens
  • titels
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens
  • gegevens over eerdere inzet

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

​Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

Betrokken procespartijen zoals eisers en verweerders, wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerecht kan het vonnis ter beschikking stellen aan derden als dit nodig is voor de executie van het vonnis.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Vreemdelingenrecht

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen in het vreemdelingenrecht registreert de Rechtspraak persoonsgegevens.

Vreemdeling:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • taal
  • gemeente van inschrijving
  • nationaliteit
  • land van herkomst
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • burgerlijke staat
  • partnergegevens
  • BSN
  • GBA-nummer
  • BRP-nummer
  • Vreemdelingennummer
  • naw-gegevens ouders
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • type zaak
  • aanduiding of een strafrechtelijke detentie is ondergaan
  • plaats van detentie
  • zaaksgegevens
  • datum inschrijving
  • datum beslissing
  • inhoudelijke beslissing, alle processtukken en in correspondentie voorkomende gegevens

Immigratie- en naturalisatiedienst:

  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • IND-afdeling
  • IND-referentie nummer

Wettelijk vertegenwoordiger, advocaat of gemachtigde:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens

Getuigen:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces

Deskundigen of tolken:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens
  • gegevens over eerdere inzet

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren:

  • naam
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • beroep

Officier van Justitie:

  • naam
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • geboortegegevens
  • hoedanigheid in proces
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

Betrokken procespartijen zoals belanghebbenden, vertegenwoordigers van overheidsorganisaties (bestuursorganen), wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerecht kan het vonnis ter beschikking stellen aan derden waaronder de IND, als dit nodig is voor de executie van het vonnis.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Belastingrecht

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen in het belastingrecht registreert de Rechtspraak persoonsgegevens.

Procespartijen:

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • gemeente van inschrijving
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • partnergegevens
  • titels
  • BSN
  • BRP-nummer
  • Vreemdelingennummer
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • zaaksgegevens
  • processtukken

Vertegenwoordiger overheidsorganisatie (bestuursorgaan):

  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • naam overheidsorganisatie (bestuursorgaan)

Wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, bewindvoerders of gemachtigden:

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens
  • instantiegegevens
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • financiële gegevens
  • zaaksgegevens
  • processtukken
  • NOvA nummer 

Curandus, onder bewind gestelde:

  • naam
  • verblijfplaats
  • geboortegegevens
  • gegevens van overlijden
  • BSN
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • financiële gegevens
  • naw-gegevens notaris
  • naw-gegevens executeur testamentair

Getuigen:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces

Deskundigen of tolken:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens
  • gegevens over eerdere inzet

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

Betrokken procespartijen zoals belanghebbenden, vertegenwoordigers van overheidsorganisaties (bestuursorganen), wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerecht kan het vonnis ter beschikking stellen aan derden als dit nodig is voor de executie van het vonnis.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Toezicht

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen in toezichtprocedures (bijvoorbeeld faillissement, curateleCuratele is een beschermingsmaatregel die kan worden uitgesproken door de rechter voor iemand van 18 jaar en ouder die (tijdelijk) zijn geld- en persoonlijke zaken niet goed zelf kan regelen en voor wie een bewind en/of mentorschap niet genoeg is. Dit kan door lichamelijke of geestelijke oorzaken of door een drank- of drugsverslaving. Een curator wordt benoemd door de rechter., bewind en mentorschapMentorschap is hulp van een mentor bij het regelen van persoonlijke (niet-geld) zaken voor iemand van 18 jaar of ouder die dit (tijdelijk) zelf niet (meer) goed kan. Dit kan door geestelijke of lichamelijke oorzaken. Een mentor wordt benoemd door de rechter.) registreert de Rechtspraak persoonsgegevens.

Schuldenaar:

  • naam
  • contactgegevens
  • geboortegegevens
  • gegevens van overlijden
  • geslachtsaanduiding
  • burgerlijke staat
  • BSN
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • financiële gegevens
  • medische gegevens
  • zaaksgegevens
  • processtukken
  • insolventienummer
  • schuldsaneringsnummer

Curator, bewindvoerder, mentor:

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geslachtsaanduiding
  • toegangs- of identificatiegegevens (nummer KamerOnderdeel van een rechterlijk college, zoals een strafkamer, belastingkamer, vreemdelingenkamer of militaire kamer. Zie ook: Enkelvoudige kamer en Meervoudige kamer. van Koophandel)
  • gegevens Landelijk kwaliteitsbureau CBM
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer
  • financiële gegevens
  • zaaksgegevens
  • processtukken

Bestuurder (van failliet verklaard bedrijf):

  • naam
  • contactgegevens
  • geboortegegevens
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksgegevens
  • lijst failliete ondernemingen waarvan hij/zij bestuurder is

Curandus, onder bewind gestelde:

  • naam
  • verblijfplaats
  • geboortegegevens
  • gegevens van overlijden
  • BSN
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • financiële gegevens
  • naw-gegevens notaris
  • naw-gegevens executeur testamentair

Deskundigen:

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • partnergegevens
  • titels
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens
  • gegevens over eerdere inzet

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

Betrokken procespartijen zoals schuldenaren, onder toezicht gestelden, bewindvoerders, curatoren, mentoren, wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerecht kan het vonnis ter beschikking stellen aan derden als dit nodig is voor de executie van het vonnis.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Persoonsgegevens worden niet actief aan het buitenland doorgegeven. Door het gedeeltelijk openbare karakter van de registers in het toezichtsdomein zijn de gegevens bij een deel van de registraties wel vanuit het buitenland raadpleegbaar.

Mediation

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen in een mediationprocedure registreert de Rechtspraak persoonsgegevens. Gegevens worden verwerkt ten behoeve van registratie, het bijhouden van de voortgang, correspondentie en termijnbewaking.

Procespartijen: 

  • naam
  • geslacht
  • geboortedatum
  • adres, woonplaats, telefoonnummer, mobiel nummer
  • e-mailadres
  • zaaksgegevens

Deskundigen (advocaten): 

  • naam
  • adres, woonplaats, telefoonnummer, mobiel nummer
  • e-mailadres

Deskundigen (mediators):

  • naam
  • bezoekadresgegevens
  • postadresgegevens
  • telefoonnummer, mobiel nummer
  • faxnummer
  • e-mailadres
  • mediationgegevens
  • affiniteitsgebieden

Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: 

  • naam
  • e-mailadres
  • kamernummer
  • telefoonnummer
  • faxnummer

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

​Procespartijen, advocaten, mediators, mediation-functionarissen.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Centrale Raad van Beroep

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen registreert de Centrale Raad van Beroep persoonsgegevens.

Belanghebbenden: 

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • gemeente van inschrijving
  • taal
  • nationaliteit
  • land van herkomst
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • partnergegevens
  • titels
  • BSN
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • aanduiding of een strafrechtelijke detentie is ondergaan
  • bankrekeningnummer
  • zaaksgegevens
  • processtukken

Vertegenwoordiger overheidsorganisatie (bestuursorgaan):

  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens
  • instantiegegevens
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer
  • naam overheidsorganisatie (bestuursorgaan):

Wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, bewindvoerders of gemachtigden: 

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens
  • instantiegegevens
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • financiële gegevens
  • zaaksgegevens
  • processtukken
  • NOvA-nummer

Getuigen:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces

Deskundigen of tolken:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens
  • gegevens over eerdere inzet

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

Betrokken procespartijen zoals belanghebbenden, vertegenwoordigers van overheidsorganisaties (bestuursorganen), wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerecht kan het vonnis ter beschikking stellen aan derden als dit nodig is voor de executie van het vonnis.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

College van Beroep voor het Bedrijfsleven

Betrokkenen en persoonsgegevens

Van de volgende betrokkenen registreert het College van Beroep voor het bedrijfsleven persoonsgegevens.

Belanghebbenden: 

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geboortegegevens
  • geslachtsaanduiding
  • BSN
  • hoedanigheid in proces
  • zaaksnummer
  • aanduiding of een strafrechtelijke detentie is ondergaan
  • bankrekeningnummer
  • zaaksgegevens
  • processtukken

Vertegenwoordiger overheidsorganisatie (bestuursorgaan):

  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens
  • instantiegegevens
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer
  • naam overheidsorganisatie (bestuursorgaan)

Wettelijk vertegenwoordigers, advocaten of gemachtigden: 

  • naam
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • geslachtsaanduiding
  • titels
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • kantoorgegevens
  • instantiegegevens
  • werkgerelateerde gegevens
  • zaaksnummer
  • bankrekeningnummer
  • financiële gegevens
  • zaaksgegevens
  • processtukken
  • NOvA-nummer

Getuigen: 

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces

Deskundigen of tolken:

  • naam
  • verblijfplaats
  • correspondentieadres
  • contactgegevens
  • hoedanigheid in proces
  • kenmerk professionele partij
  • relevante vakregisters
  • rechtsgebied waarbij inzetbaar
  • lidmaatschap van een brancheorganisatie
  • opleiding
  • DSN-code
  • aard deskundigheid
  • kantoorgegevens
  • gegevens over eerdere inzet

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren hebben toegang tot gegevens ten behoeve van de administratie en behandeling van de zaak.

Betrokken procespartijen zoals belanghebbenden, vertegenwoordigers van overheidsorganisaties (bestuursorganen), wettelijk vertegenwoordigers, advocaten, gemachtigden, getuigen en deskundigen wisselen gegevens uit in het kader van de rechtszaak.

Het gerecht kan het vonnis ter beschikking stellen aan derden als dit nodig is voor de executie van het vonnis.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Registers

Betrokkenen en persoonsgegevens

Door de rechtbanken worden gegevens verwerkt ten behoeve van het bijhouden van hier onder genoemde registers. Dit is een wettelijke verplichting van de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt..

Advocatentableau: 

  • Advocaten: naw-gegevens; correspondentieadres; contactgegevens; geboortegegevens; gegevens van overlijden; geslachtsaanduiding; status advocaat; begindatum status advocaat; datum eerste beëdiging; kenmerk professionele partij; kantoorgegevens; financiële gegevens.

Centraal insolventieregister: 

  • Natuurlijke personen: naw-gegevens; verblijfplaats; correspondentieadres; geboortegegevens; hoedanigheid in proces; zaaksnummer; insolventienummer; schuldsaneringsnummer.
  • Rechtspersonen: naw-gegevens; correspondentieadres; KvK-nummer; hoedanigheid in proces; zaaksnummer; insolventienummer; faillissementsbeslagen.
  • CuratorEen curator is iemand die door de rechter is aangewezen om geldzaken en andere belangrijke zaken (zoals zorg en wonen) te regelen voor iemand die dat zelf niet kan.: naw-gegevens; correspondentieadres; contactgegevens; titels; hoedanigheid in proces.

Huwelijksgoederenregister:

  • Geregistreerde partners: naw-gegevens; datum huwelijk/geregistreerd partnerschap; plaats huwelijk; registratienummer; soort registratie (huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden); rechtbank waar de huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden zijn geregistreerd en in te zien; datum waarop het verzoek om registratie is ingediend; datum van registratie in het HuwelijksgoederenregisterOpenbaar register bij de arrondissementsrechtbank waarin op verzoek van betrokkenen wordt vermeld bijvoorbeeld of er huwelijkse voorwaarden zijn opgemaakt en of er een verzoekschrift tot echtscheiding is ingediend.; huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden.

Centraal curatele- en bewindregister:

  • Geregistreerden: naw-gegevens; geboortegegevens; hoedanigheid in proces; zaaksnummer; registerkaartnummer; datum publicatie; reden waarom de curatele of bewindBewind is een vorm van hulp voor mensen van 18 jaar of ouder die niet goed voor eigen geld en bezit kunnen zorgen. is ingesteld; ingangsdatum.
  • Curator, bewindvoerderPersoon die door de rechter is aangesteld om de geldzaken en het bezit van een ander te beheren, die hier (tijdelijk) zelf niet (meer) goed toe in staat is.: naw-gegevens; verblijfplaats; correspondentieadres; titels; hoedanigheid in proces; zaaksnummer.

Boedelregister:

  • Erflaters: geboortedatum, overlijdensdatum, naam, adres, laatste woonplaats; 
  • Erfgenamen: naw-gegevens;
  • Notaris: naw-gegevens.

Gezagsregister:

  • Onder gezagHet recht en de plicht van een persoon (meestal een ouder) om een kind jonger dan 18 jaar op te voeden en te verzorgen en belangrijke beslissingen te nemen over het kind. Een of twee personen kunnen het gezag hebben. gestelden: naw-gegevens; geboortegegevens; gegevens van overlijden; BSN; hoedanigheid in proces; zaaksgegevens; datum inschrijving; datum beslissing; kenmerk; inhoudelijke beslissing.
  • Ouders, voogdij-instanties, voogden: naw-gegevens; gegevens van overlijden; BSN; hoedanigheid in proces.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

​Rechterlijk ambtenaren en gerechtsambtenaren van de rechtbank, advocaten, gemachtigden, belanghebbenden.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

​Persoonsgegevens worden niet actief aan het buitenland doorgegeven. Door het gedeeltelijk openbare karakter van de registers zijn de gegevens bij een deel van de registraties wel vanuit het buitenland raadpleegbaar.

Overige registratie van persoonsgegevens

Register nevenfuncties rechterlijke ambtenaren

In dit register worden beroepsgegevens en gegevens over nevenbetrekkingen van de met rechtspraak belaste leden van de rechterlijke machtRechters en officieren van justitie. De rechters worden tot de zittende magistratuur gerekend en de officieren van justitie tot de staande magistratuur. De rechter blijft zitten tijdens de zitting, de officier van justitie voert staande het woord. vermeld. Het register is toegankelijk voor bezoekers op Rechtspraak.nl. Het doel van dit register is openbaarmaking van beroepsgegevens en gegevens over nevenbetrekkingen van de met rechtspraak belaste leden van de rechterlijke macht.

Betrokkenen en persoonsgegevens

De met rechtspraak belaste leden van de rechterlijke macht: naam, functie, geboortedatum, nevenbetrekking(en).

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Bezoekers Rechtspraak.nl.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Persoonsgegevens worden niet actief aan het buitenland doorgegeven. Door het openbare karakter van het register zijn de gegevens wel vanuit het buitenland raadpleegbaar.

Roljournaal

Het Roljournaal presenteert de handelsrol voor de advocatuur op Rechtspraak.nl. 
Doel van de verwerking is digitale toegang van advocaten tot de eigen zaaksgegevens op de rollen van civiele zaken van het gerechten.

Betrokkenen en persoonsgegevens

Partijen en advocaten in civiele zaken: naam, (kantoor)adres.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Advocaten van partijen in civiele zaken.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Persoonsgegevens worden niet actief aan het buitenland doorgegeven. Door het openbare karakter van het register zijn de gegevens wel vanuit het buitenland raadpleegbaar.

Sollicitatieprocedures

  1. Selectieprocedure rechterlijke ambtenaren in opleiding

    In een databasesysteem en de bijbehorende dossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de selectie van sollicitanten naar een benoeming als rechterlijk ambtenaar in opleiding (Rio). Doel van de verwerking is optimalisatie van de selectieprocedure.

    Betrokkenen en persoonsgegevens

    Sollicitanten: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, antecedenten, testuitslagen, referenties, adviezen, aanbevelingen.

    Leden selectiecommissie: naam, adres, functie.

    Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

    Leden en secretariaatsmedewerkers selectiecommissie, SSR, presidenten gerechten.

    Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

    Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
     

  2. Selectieprocedure aantrekken leden rechterlijke macht

    In een databasesysteem en de bijbehorende dossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de selectie van sollicitanten naar een benoeming tot rechterlijk ambtenaar.

    Betrokkenen en persoonsgegevens

    Sollicitanten: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, antecedenten, testuitslagen, referenties, adviezen, aanbevelingen.
    Leden selectiecommissie: naam, adres, functie.

    Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

    Leden en secretariaatsmedewerkers selectiecommissie, presidenten van gerechten.

    Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

    Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
     

  3. Procedures aanbeveling tot benoeming leden gerechtsbestuur

    In een databasesysteem en de bijbehorende dossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de selectie van sollicitanten naar een benoeming of herbenoeming tot voorzitter/lid van een gerechtsbestuur. Doel van de verwerking is optimalisering van de selectieprocedure voor de leden van de gerechtsbesturen.

    Betrokkenen en persoonsgegevens

    Sollicitanten/kandidaten: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, antecedenten, testuitslagen, referenties, adviezen, aanbeveling.
    Leden selectiecommissies: naam, adres, functie.

    Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

    Leden van de Raad, de betrokken bureaumedewerkers, presidenten gerechten, adviescommissie, minister van JustitieVerzamelnaam voor functies die zich binnen de overheid bezighouden met de handhaving van het recht..

    Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

    Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Rechtspraak.nl bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk op basis van de wet- en regelgeving. En niet langer dan noodzakelijk om ons werk te kunnen doen. Hoe lang we uw gegevens bewaren, hangt af van het soort gegevens en het doel waarvoor wij de gegevens gebruiken, of op grond van de Archiefwet is vereist.

Postregistratiesysteem

In het postregistratiesysteem en het bijbehorende postarchief worden gegevens van correspondentie, die niet in het kader van de gerechtelijke procedures of de financiële of personele administratie wordt gevoerd, verwerkt.
Doel van de verwerking is registratie en bewaring1. In het strafrecht: voorlopige hechtenis in opdracht van de rechter-commissaris; 2. In het vreemdelingenrecht: opsluiting van iemand die niet over geldige verblijfspapieren beschikt; 3. In het kader van de Wet Bijzondere Opneming Psychiatrische Ziekenhuizen: gedwongen opname in een psychiatrische inrichting van iemand die psychisch gestoord is en een gevaar vormt voor zichzelf of zijn omgeving. van in- en uitgaande post ten behoeve van een optimale bedrijfsvoering en de naleving van de Archiefwet.

Betrokkenen en persoonsgegevens

Afzenders en geadresseerden van de correspondentie: naam, adres, woonplaats en alle in de correspondentie voorkomende gegevens.
Medewerkers: naam, functie.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Functionarissen die het poststuk afhandelen.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Er worden geen persoonsgegevens vanuit dit systeem aan het buitenland doorgegeven. Uiteraard kan er wel correspondentie naar het buitenland worden verstuurd. 

Videocameratoezicht

In de openbare ruimtes van de Rechtspraak vindt toezicht plaats door middel van videocamera’s. De beelden worden verwijderd uiterlijk vier weken nadat de opnamen zijn gemaakt, dan wel na afhandeling van de geconstateerde incidenten. Doel van de verwerking is bewaking en beveiliging van personen en zaken in de openbare ruimtes van het gerechtsgebouw.

Betrokkenen en persoonsgegevens

Opnamen met datumaanduiding van bezoekers van het gerechtsgebouw en medewerkers van de daar gevestigde diensten die zich in een openbare ruimte bevinden.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Beveiligingsambtenaren, de coördinator beveiliging, opsporingsambtenaren indien een vermoeden bestaat van een strafbaar feit.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Er worden geen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Unie doorgegeven.

Jurisprudentie databank

De Rechtspraak bewaart een selectie van uitspraken in een interne jurisprudentiedatabank. Dit stelt medewerkers in staat om kennis te nemen van uitspraken in vergelijkbare zaken. Dit bevordert de rechtszekerheid en de rechtseenheid.

Betrokkenen en persoonsgegevens

In uitspraken kunnen alle categorieën persoonsgegevens voorkomen, zowel gewone, gevoelige als bijzondere persoonsgegevens, alsook gerechtelijke strafgegevens en wettelijk identificerende persoonsgegevens.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Deze databank is toegankelijk voor medewerkers voor wie dat met het oog op hun functie noodzakelijk is. Denk hierbij aan rechters, gerechtsjuristen, forensisch medewerkers en stafjuristen. De toegang is beperkt tot het rechtsgebied waarvoor zij zaken behandelen. Met het oog op wetenschappelijk onderzoek kunnen onderzoekers, na goedkeuring, inzage krijgen in de databank.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Veiligheid in het gerechtsgebouw en de zittingszaal

De Rechtspraak verstrekt naam en geboortedatum aan de politie (team arrestantentaken) als dat noodzakelijk is om de veiligheid in de zittingszaal te waarborgen. Zo kan bepaald worden of extra beveiligings- of veiligheidsmaatregelen getroffen moeten worden. Hiermee kunnen de voorzitter van de rechtbank, het gerechtsbestuur en de Politie voldoen aan de verplichtingen en de verantwoordelijkheden die de wet aan ieder van hen toebedeelt.

Betrokkenen en persoonsgegevens

Uw naam en geboortedatum worden verstrekt als dat noodzakelijk is om de veiligheid bij de zitting of in het gerechtsgebouw te waarborgen.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

De Politie (team arrestantentaken).

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.

Opnemen telefoongesprek

Om onze dienstverlening te verbeteren en om de veiligheid van onze medewerkers te waarborgen kan het telefoongesprek die u voert met de Rechtspraak worden opgenomen en opgeslagen.

Betrokkenen en persoonsgegevens

De Rechtspraak registreert uw naam, het telefoongesprek en mogelijk andere gegevens afhankelijk van uw vraag.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Intern beveiligingspersoneel, politie en justitie indien in het gesprek sprake is van een strafbaar feit of de veiligheid in het geding blijkt te zijn.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Persoonsgegevens worden niet aan het buitenland doorgegeven.

Klanttevredenheidsonderzoeken

De Rechtspraak gebruikt uw e-mailadres ten behoeve van klanttevredenheidsonderzoeken. Met deze onderzoeken kan de Rechtspraak haar dienstverlening verbeteren. U kunt in uw online-omgeving aangeven of we uw e-mail voor dit doel mogen gebruiken. Indien u geen mogelijk heeft om aan te geven of wij uw gegevens voor dit doel mogen gebruiken, dan betekent dit dat wij uw gegevens niet voor dit doel gebruiken.

Betrokkenen en persoonsgegevens

De e-mailadressen van burgers en professionals worden altijd verwerkt. Daarnaast kan het ook noodzakelijk zijn dat wordt verwerkt om welke zaakstroom het gaat, zodat we gerichter onderzoek kunnen doen.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

Uw e-mailadres worden verstrekt aan Expoints die de Rechtspraak helpt met de klanttevredenheidsonderzoeken.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

Het e-mailadres wordt niet aan derde landen doorgegeven.

Controle jaarverslag door de accountant

De Rechtspraak verstrekt op verzoek van de accountant informatie met daarin persoonsgegevens ten behoeve van de wettelijke controle van het wettelijke verplichte jaarverslag.

Betrokkenen en persoonsgegevens

De informatie kan zien op alle betrokkenen die met de Rechtspraak contact hebben (gehad), bijvoorbeeld in het kader van rechtsvragen of vanwege een (voormalig) dienstverband. De opgevraagde informatie kan alle soorten persoonsgegevens omvatten. Het verzoek moet ten dienste staan van de controle van de jaarrekening en het jaarverslag.

Ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt

De accountant van de Rechtspraak.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

De Rechtspraak verwerkt gegevens in het kader van het opstellen en de controle van de jaarrekening en het jaarverslag niet buiten de EU, maar de accountant kan dat wel doen. De accountant slaat gegevens op in de Europese Unie, maar biedt toegang tot de informatie voor medewerkers die zich buiten de Europese Unie bevinden. De accountant heeft bedrijfsregels opgesteld om te borgen dat hetzelfde beschermingsniveau als onder de AVG wordt geborgd. Deze waarborgen zijn hier te raadplegen.

Controle van uitgaven en inkomsten voor het ministerie van Justitie en Veiligheid

De Rechtspraak verstrekt op verzoek van de accountant informatie met daarin persoonsgegevens. Deze informatie is nodig voor de wettelijke controle op de uitgaven en inkomsten die de Rechtspraak beheert voor het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Betrokkenen en persoonsgegevens

De opgevraagde informatie kan gaan over alle betrokkenen die een rechtszaak hebben gehad bij de Rechtspraak. De accountant moet kunnen controleren of een zaak of betaling echt heeft plaatsgevonden. Daarom kan de informatie alle soorten persoonsgegevens bevatten. Het verzoek van de accountant moet nodig zijn voor de controle van de jaarverantwoording van de beheerde uitgaven en ontvangsten en de controleverklaring.

Ontvangers van de gegevens

Alleen de accountant van de Rechtspraak kan deze gegevens ontvangen.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie

De Rechtspraak verwerkt deze gegevens niet buiten de Europese Unie. De accountant kan dat wel doen. De accountant slaat de gegevens op in de Europese Unie, maar kan toegang geven tot de informatie aan medewerkers die zich buiten de Europese Unie bevinden. De accountant heeft bedrijfsregels opgesteld om ervoor te zorgen dat de gegevens dezelfde bescherming krijgen als onder de AVG.

Heeft u een vraag?

Voor meer informatie of hulp, bezoek de contactpagina. Daar vindt u antwoorden op veelgestelde vragen en informatie over hoe u ons kunt bereiken.